Description du Contexte / Environnement du poste
- Secrétariat du CMP de Saint-Omer et équipe mobile de psychiatrie périnatale, 6 rue de l’ancien rivage, Quartier Foch,
- Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies….) ;
- Horaires d’ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides,
- Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire,
- Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux,
- Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses,
- Tri et distribution du courrier,
- Tenue, classement et archivage des dossiers,
- Gestion des fournitures et matériel de bureau,
- Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés.
Caractéristiques particulières du poste
- Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent,
- Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
- Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l’unité,
- Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale.
Compétences attendues et souhaitées
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM …
- Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc…
- Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
- Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,
- Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité,
- Respecter l’organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle,
- Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel,
- Connaissance du vocabulaire médical.
Contact
La Direction des Ressources Humaines
recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.73.70
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Renseignements
Mr DELRUE Grégory
Cadre Supérieur de Santé
gregory.delrue@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.66.39 poste (6420)
Candidature à adresser à : recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
La Direction des Ressources Humaines
Pour les candidatures en interne : Lettre motivée avec CV sous couvert de l’encadrement